Convocation Restreinte à l’Assemblée Générale – Cours du Jeudi 08 Octobre 2020

Bonjour,
Je vous convie à notre Assemblée Générale annuelle qui se déroulera :
Le Jeudi 08 octobre 2020 à 19h20 (Accueil dès 19h00), Salle Associative du Vigneau, à
Saint Herblain.
Nous vous présenterons le bilan de la saison 2019-2020, ainsi que le projet de la Saison 2020-2021. Je vous rappelle que c’est une assemblée générale élective (début olympiade 2024) du comité directeur.

Très important : la lutte contre la Covid-19 impose une restriction d’accueil dans la Salle Associative, mise à disposition par la ville. En effet, le maximum de personnes est fixé à 68. En conséquence, nous devons limité l’accès.

Le comité directeur, le 30 Septembre dernier, prenant acte des contraintes, a décidé :

  • Convocation par Article sur le site internet
  • Convocation par mail, à tous les adhérents à la date du 30 Septembre 2020.
  • Utilisation d’un questionnaire Google Forms pour recueillir les adhérents qui souhaitent être présents.
  • Aucun Adhérent ne s’étant proposé pour intégrer le comité directeur, nous vous rappelons que vous pouvez intégrer celui-ci par cooptation. Demande écrite à l’adresse mail du club.
  • Information sur les critères de priorité mis en œuvre :
    1. Adhérent en position d’électeur, c’est à dire, adhérent depuis plus de 6 mois à la date de l’AG, et à jour de sa cotisation (les Adhérents 2019/2020 qui ce sont réinscrits pour 2020/2021, et à jour de leur cotisation.)
    2. Adhérent 2019/2020, réinscrit en 2020/2021 mais pas à jour de leur cotisation.
    3. Nouveau Adhérent 2020/2021.
    4. Adhérent 2019/2020 ne s’étant pas réinscrit en 2020/2021.
  • Limitation de présence à UN membre par famille, pour les familles ayant 2 adhérents ou plus.
  • Arrêt des inscriptions : Mercredi 07 Octobre 2020, à 23h59.
  • Confirmation de validation d’inscription (selon critère ci-dessus), au fur et à mesure, par SMS du club, et au plus tard le Jeudi 08 Octobre 2020 à 14h.

Lien Questionnaire Google Forms : https://forms.gle/Dc34NQorazeLBHbb6

Situation des membres du comité Directeur 2019/2020 :

  • Se présente pour un nouveau mandat de 4 ans (par ordre alphabétique) : ANGRAND Ludovic, DABIN Frédéric, FURET Jean-Marc, OUDART Sylvain, PAUVERT Etienne, SOURGET Christine et SUDRY Fabian
  • Ne se présente pas : DOUAY Jean-Charles et MARIOT Brigitte

J’espère sincèrement votre présence, dans la limite autorisée, et le respect des gestes barrières.

Nota :  Exceptionnellement, compte-tenu des restrictions d’accueil pour l’assemblée générale, les cours du Jeudi 08 octobre 2020, à la Bourgonnière sont maintenus.

Sportivement
Frédéric DABIN
Président
Saint Herblain Natation

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